職務経歴書作成の必須項目 職務経歴書の書き方:準備編|成功させよう転職(人材紹介会社ランキング) 本文へジャンプ


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職務経歴書作成の必須項目

企業によっては募集要項に、職務経歴書の書式自由と書いてある場合があるかと思います。
例えば自分が採用担当者だったらと仮定して考えてみて下さい。1から10まで文章だけの職務経歴書
だったらどうでしょう。こんな人材がほしいと頭に思い描いて目を通しているはずです。まず文章だけだと
どこがその応募者のつよみなのか、こちらがもとめている人材と一致しているのかが、要点がすごく
つかみずらいと思うんですね。


とっかかりからそのような印象をもたれてしまうと、当然よくありません。会った事もない応募者には
アピールする手だては履歴書、職務経歴書でしかないので、項目を立てて読み手にわかり易い
ように構成した方がいいです。断然書類選考の通過率も上がってきますし、この人を面接に呼んでもっと
詳しく話を聞いてみたい、そう感じてくるはずです。
この分かりやすい職務経歴書の作成を突き詰めると、記載項目(必須項目)はおのずと決まってきます。


■職務概要−必須項目@
今までの業務内容を簡単にまとめる項目で、これから書く職務経歴書の大まかな流れ(概要)を説明
したものです。これから書く職務経歴の内容と合うように書きます。A−4で2〜3行が目安です。
簡単にまとめるのは、希望する職種の業務内容の経験です。あまり関係ない職種の要約は
ここでは書く必要はありません。


■職務経歴−必須項目A
自分の職務経歴を記載していく項目になります。所属していた会社でどれくらいの期間、
どんな業務をこなしていたのか、採用担当者に伝わるように下書きした内容を詳細に記載していきます。


長い実務経験をもっていると職務経歴も長くなる人がいますが、採用担当者が職務経歴書の選考に
かける時間は限られています。職務経歴が職務経歴書の核になりますので、あまり長く書きすぎると
せっかくの実務経験の効果が薄れてしまいます。


会社にはいったら即戦力になる可能性が高いのが、実務経験の長い応募者です。
中途採用者の大半は能力重視で採用、不採用の判断が下されます。
長く書いたがために書類選考を通らないのは、もったいなさすぎです。


職務経歴書は文書作成能力も評価されているので、キャリアの長い人ほど短く要点をまとめる
努力をしましょう。


■活かせる経験・知識−必須項目B
今までの業務経験の中で、どのような能力や知識を身につけてきたのか。
そしてその能力や知識を、転職を希望する会社でどのように活かせるのか。
企業が求めるスキルとどこが一致しているのかという事を意識して記載します。


企業研究をどれくらいしてきたのかが、この項目で分かります。
「〜をやってきました。」だけではだめなのが中途採用です。その結果どんな能力が備わっていて
どんな場面で活かせるのか、よく企業研究してきたという事までわかるように書く事です。


■自己PR−必須項目C
職務要約、職務経歴、活かせる経験・知識の内容から、転職希望企業へ
「○○の経験があるので○○が出来る」、「○○の経験があるので○○の知識が活かせる」という
会社に対して貢献できる事アピールします。


これまでのひとつながりの流れとして、あくまで自分が作成している職務経歴書の記載内容から、
こう言えるんだという事を書きます。職務要約、職務経歴、活かせる経験・知識の記載内容にない事を
書いても説得力がないので注意が必要です。

職務経歴書作成の必須項目−作成例


                             
職務経歴書
                                                   20zz年zz月zz日
                                                       ●● ●●
■職務要約
清掃用品のルート営業としておもに企業、自営業顧客を対象にした巡回、新規販売を7年6カ月
従事してきました。

■職務経歴
平成○○年○○月〜現在 ●●株式会社
事業内容:清掃用品の製造、販売、リース
資本金 ●●億円 売上高 ●●億円 従業員数●●名

期間  業務内容
 平成●年○月

平成●年○月
○新入社員研修
・取り扱い商品知識学習
・ビジネスマナー
・プレゼンテーション
・先輩社員と営業同行

 平成●年○月

平成●年○月
クリーン用品営業部 ○○営業所所属
■担当地域:●●市 ○○区・○○区
■取引顧客:民間企業、個人経営店を軸とした法人 担当顧客数184件
■取引商品:清掃用品全般
■営業スタイル:ルート営業
■実績:ルート:平成×■年の販売目標○○件に対して、販売実績○○件 
達成率118%  営業所成績14ヶ月連続1位


■活かせる経験・知識
・短い時間でも顧客のニーズに合った商品を売り込めるプレゼンテーションスキル
・商品の実演販売
・受け持ち顧客の撤退はないので、アフターフォローも自信があります

■自己PR
リース契約してもらった顧客をただ巡回するのではなく、顧客のニーズに合った製品をご提案し、快適な
ライフワークを送ってもらう事を心がけて接客してきました。多くの会社にはまだまだ提案する余地があり、
忙しさのあまり清掃まで気が回らない方がおられます。その状況を理解し、定期的に巡回している私から
ニーズに合った製品をご紹介することにより、顧客の環境美化に貢献し良好な関係を構築してきました。
限られた時間内でも商品の良さをアピールする、プレゼンテーションスキルも自分の強みです。
また定められた時間内に営業所に戻ってくる時間配分も、前職では徹底されていたのでスケジュール
管理能力も鍛えられています。ぜひ一度ご検討願えればと思います。


転職を成功させるための人材紹介会社
人材紹介会社は応募書類の添削、模擬面接、キャリアカウンセリング、スカウトサービスなどの
転職サービスを提供しています。特にキャリアカウンセリングを実施すると、転職者としてなにが
自分のつよみでなにが弱点なのかをよく知る事ができ、その結果アピールするポイントが明確になるので
採用される確率がアップします。


利用者登録は人材紹介会社の公式HPからプロフィールの入力のみ。
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