職務経歴書の重要性 職務経歴書の書き方:準備編|成功させよう転職(人材紹介会社ランキング) 本文へジャンプ


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職務経歴書の重要性

今、転職を希望する会社への入社試験には履歴書と職務経歴書の提出は必須となっています。
特に職務経歴書は履歴書の内容をさらに細かく詳細に書いていく非常に重要度の高い書類です。


■職務経歴書につながる履歴書
履歴書に関してはフォーマットの項目にある住所、学歴、職歴などをそのまま書いていけば大丈夫です。
特に手を加える必要はないと思います。

応募書類が「履歴書のみ」となっている場合も職務経歴書をもっていっても差支えはありません。
しかし自分の職務経歴を口頭で説明させるため、いわばコミュニケーション能力をみるがために
「履歴書のみ」となっている場合もあるので、応募要項に書いてある通りに履歴書だけでいくほうが
よいかと思います。

この「履歴書のみ」となっている会社はすぐに人がほしいと思っている傾向があります。そもそも
じっくりと検討したいのであれば始めから職務経歴書の提出を求めてくるはずです。
そう長い時間をかけて選考していられない状況であることが多いです。


■職務経歴書は履歴書を詳細化する
職務経歴書の元になるデータはなんだと思いますか?
簡単です。履歴書です。つまり履歴書で書いた内容を発展させていくわけです。

特に大事なことは職歴で抽象的な表現を使わない事です。
担当者はあなたの事を紙の上のデータでしか見た事がありません。
そのため「〜のマニュアル作成」、「エンジニアの〜の補助」と書かれてもどんな業務のマニュアルなのか
どんな補助をしていたのかというのが見えてきません。

スキルを十分にアピールしなければならない書類ですから、職歴を見出し程度に考えないで、
どんな動き方をしてきたのか文章から読み取れる、伝わってくる書類にする必要があります。
具体的には以下のものが詳細に書いてあると良いと思います。
@今まで働いてきた業界
A今まで働いてきた会社
B今まで働いてきた職種
C今まで働いてきた業務



■職務経歴書で能力を売り込む

履歴書のみでは応募者が身につけている任務遂行能力や今までの業務内容までは分かりません。
職務経歴書を書く際に意識しておいた方がよい点があります。

@企業で使えるスキルに焦点をあて作成する
書類選考の時間は限られています。採用担当者が見て企業のニーズに合っていると判断できる、
職務経歴書の内容になっているかという事です。これは
企業のニーズと自分のスキルがリンクしてる
事が条件になります。


A職歴の業務内容が具体化されているか
例えば「システム開発経験5年」とだけ記載したとします。これだけでは採用担当者は具体的に
読み取ることができません。開発した製品は?どんな言語で?ウェブシステムかそれとも組み込み系?
プロジェクトの規模は?などもっと詳細に記載しなければなりません。
また
その経験から応募先企業でどんな能力を活かせるのか、自分の強みまでアピールできるようにします。


■効果的に職務経歴書を作成するポイント

中途採用者の場合は入社前から仕事内容が決まっているケースが多いです。
欠員がでた部署の人員を補充する時は、たいてい忙しい現場である事が多いです。働いた経験の
ある人は分かると思いますが、上司が動くよりもまず周りから早く人を補充してほしいと声が
上がったりします。


はやく人がほしいという切なる願いをもって履歴書、職務経歴書に目を通すわけです。
つまり人を採用する時はかなり真剣になります。これは採用した後の事があるからです。
採用したはいいがなんの予備知識もない、経験もないとなると影響が職場全体にひびく可能性があります。


私は派遣社員を取りまとめる立場で仕事をした事があります。その時は教育も任されていたのですが、
派遣社員の中に本当になんの経験もない人がいて、仕事が遅れに遅れ教育もフォローアップも
手が回らない状態になった事があります。


正直な所なぜ採用したのか非常に疑問に思いました。ただその時の職場は一人で仕事ができるまで
教育するのが通例だったので最後まで指導したのですが、でも一人頭の仕事量が減るには、かなりの
時間がかかった事を覚えています。採用に不都合があると本当にこのような状態になります。


現場の管理者は人員を採用してその後不足の事態に陥るなんて事は、絶対に避けたいと
思っています。現場の仕事を問題なく回さなければならないからであり、それが管理者の重要な任務の
一つだからです。つまり履歴書、職務経歴書を選考する時はもとめている人材について、かなり具体的な
基準を持っています。



ここで採用担当者に興味を持ってもらうためのポイントを以下に記載します。
@求めているスキルに関係する言葉を使う

例えば企業の募集要件に「コミュニケーションスキル重視」とあったとします。
まず最初にする事はどんな種類のコミュニケーションスキルなのか企業研究する必要があります。


これはプレゼンテーションができるコミュニケーションスキルのことをいっているのか、それとも
クレーム対応などができるコミュニケーションスキルのことをいっているのか、それによって
単に「コミュニケーションスキル」と書かずに「〜のコミュニケーションスキル」と書き方が変わってくる
という事です。

A箇条書きにする
自己PRと職務要約以外は箇条書きにして読みやすい工夫をしましょう。
どうしてもその職種にかける熱意を伝えようと、文章になりやすいですが、
それよりも短く要点をまとめた職務経歴書にする事を心がけましょう。

B働いている様子が想像できる書き方
転職活動において具体的に記載するというのは、経験談を事細かに説明するだけではなく、
数字を使う事を言います。
一か月の営業の売り上げはいくらだったとか、数字化することで相手に伝わり易くなります。

C見出しをつける
見出しをつける事により、どこからどこまでがどの項目なのかが分かり易くなります。
また職務経歴書は、ただ相手に記載項目を見てもらうためだけに書くのではありません。
書類作成能力も問われますので、見やすい工夫をしましょう。

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・職務経歴書作成の必須項目−記載例


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