応募書類は手書きかパソコンか 職務経歴書の書き方:準備編|成功させよう転職(人材紹介会社ランキング) 本文へジャンプ


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応募書類は手書きかパソコンか

履歴書、職務経歴書は手書きで作成するのが良いか、それともパソコンで作成するのがよいか、
迷う選択だと思います。手書きで応募書類を作成したほうが、より書いている人の思いや誠意が
伝わるという考えも当然あると思います。しかし必ずしも手書きが有効なのかといえばそうも言いきれません。


私はIT業界への転職をこころざし、相手に自分の熱意を伝えるには手書きの方が良いと思い、
面接へ持って行った事があります。

そこでの面接官の第一声の質問が、
「きみはパソコンをもっていないの?」
「いや、もっていますが手書きの方が.........」、
「ああ、そうなんだ。」
かなり面接官のテンションが下がったのがはっきりとわかりました。


その後何社か応募し転職を成功させ、念願のシステム開発者として働く事が出来ました。
会社に入ると就業規則の説明などされるのですが、そこで人事担当者と話す機会もあり、
気になって書類選考の時手書きかパソコンか、判断材料にしているのか聞いてみました。
そうすると「他の業界はわからないけど、IT業界は応募書類はパソコンで作成するのが当たり前だと
思っています。専門職はスキルの世界といっても過言ではありませんから、最初から手書きの
書類を見せられると、レベルの問題以前にこの業界の事を何も勉強していないと露呈しているような
ものなんです。これくらいは調べればすぐにわかる事です。」このような答えが返ってきました。


IT業界というのはいわばパソコンの世界です。パソコンがないと何もできないと言っていいくらい
かなり重要な仕事道具です。その世界へ飛び込むのに、まずパソコンで作成した書類をもってくるのは
常識なわけです。後で失敗したとすごく後悔しました。


専門職は高い能力をもっていれば持っているほど、採用される確率は上がってきます。
それを伝えるための方法を知っているかどうかでライバルとの差が出てきます。
そしてだからこそ応募書類作成の段階から、アピールするためのノウハウを勉強する必要があるのです。


応募書類は手書きかパソコンどちらがよいのか

では結果的にどちらがよいかという事になりますが、これは特に指定がなければ「どちらでもこだわらない」
という企業がかなり増えて来ています。何通も応募がある企業の採用担当者からみれば、
手書きかパソコンかというよりも、より見やすくしてもらった方が負担が軽くなるのだそうです。


もちろん業界によったり、会社の採用基準によるところもあるのでしょうが、
私は「履歴書のみ」という応募要件を出している企業に、パソコンで作成した履歴書を送って
採用された経験があるので、それほどこだわるべきではないと思っています。


ただしその仕事もパソコンをよく使用する仕事でした。会った事がない人に言葉だけでやれます
とか経験があると言われるより、作成した応募書類から読み取れた方が、どんなに
説得力のある説明をされるより信頼できたのだと思います。


応募書類を作成する時は中身を重視する

今は転職するのがかなり難しくなってきていますから、熱意のみが強く伝わる応募書類よりも、
職務経歴が重要視されるようになりました。なにが会社できるのか、会社のもとめる人材と
一致しているのかが書類選考での大きな比重を占めています。


その中で多くの応募者よりも前にでたいという気持ちがあるために、手書きかパソコンかに
こだわるのではないかと思います。そういった気持ちは非常に大事です。転職活動自体を軽くみていると、
長引く原因になりかねません。身が入らない状態を自分で作り出しては、転職の成功は遠のくばかりです。


ただこのような疑問をもって迷ったら、それは慎重になっている証拠ですので心配はいりません。
しかしそれは形式上の話ですのでもっとこだわるべき事、より分かり易く、より効果的にアピールできる
ように作成することに力を注ぎましょう。

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